制作会社への確認質問チェックリスト
事業所名:________________ 制作会社:________________
確認日:________________ 公開予定日:________________
必要なページ数:______ 更新予定:年______回 1年予算:______円 3年予算:______円
金額・条件を書面で確認できた項目にチェックしてください。ブラウザから印刷できます。
| 確認 | 質問例 | 見積書・契約書の確認箇所 |
|---|---|---|
| □ | 制作するページと料金の範囲 基本料金で、どのページを何ページ制作してもらえますか? 採用ページやプライバシーポリシーページは基本料金に含まれますか? 採用情報をトップページ内に載せる場合と、独立した採用ページを作る場合でも、制作範囲が異なります。ページ名と掲載内容を確認してください。 | ページ構成案、見積書の制作範囲・ページ追加料金 |
| □ | 原稿作成の担当と修正範囲 原稿は当方で完成させる必要がありますか? ヒアリングからの執筆を依頼できますか? 原稿の修正はどこまで含まれますか? | 原稿作成・取材・校正の担当と対応範囲 |
| □ | 写真の準備と撮影費用 写真は当方で何点用意する必要がありますか? 撮影を依頼する場合の料金はいくらですか? 交通費や画像加工費は別料金ですか? | 写真の必要点数、撮影費・素材費・交通費・画像加工費の内訳 |
| □ | 基本料金に含まれる機能 スマートフォン表示は基本料金に含まれますか? 問い合わせフォームは基本料金に含まれますか? 迷惑送信対策やSSLの設定も含まれますか? | 見積書の機能一覧・公開設定の範囲 |
| □ | 契約時に支払う総額 契約時に支払う総額はいくらですか? 設定費・年払い費用・消費税を含めた金額を確認できますか? | 見積書の初回請求額・支払時期・請求条件 |
| □ | 公開後の固定費 サーバー・ドメイン・保守など、公開後の固定費はいくらですか? それらを含め、3年間に必ずかかる費用を提示できますか? | 保守費・外部サービス費・サーバー費・ドメイン更新料の内訳 |
| □ | 月額料金に含まれる更新作業 月額料金には、どのような修正が含まれますか? 回数や作業量の上限はありますか? 文章と写真をまとめて変更する場合、更新回数はどう数えますか? | 保守・更新サービスの対応範囲、回数・作業時間の上限 |
| □ | 追加修正とページ追加の料金 上限を超えた文章・写真の修正はいくらですか? 新規ページ1枚を追加する料金はいくらですか? | 追加修正・ページ追加の単価表 |
| □ | 修正の依頼方法と対応日数 修正はどの方法で依頼しますか? 通常何営業日で反映されますか? 急ぎの場合はどのような対応や費用になりますか? | 運用窓口・対応日・反映までの日数・急ぎの対応条件 |
| □ | 重要事項の掲載・差し替え 重要事項等のPDFを掲載・差し替えする作業は料金に含まれますか? 掲載内容は誰が確認しますか? | 掲載・差し替えの更新範囲、事業所と制作会社の役割分担 |
| □ | ドメインの名義と移管条件 ドメインの登録名義は誰ですか? 別の制作会社へ移す際に、ドメインを移管できますか? | ドメイン契約の登録名義・管理権限、移管条件・移管費 |
| □ | 自分たちで編集できる範囲 自分たちで編集できる箇所はどこですか? 操作説明は含まれますか? 管理画面のアカウントを引き渡してもらえますか? | 管理画面の編集範囲・権限、操作支援・アカウント引渡しの条件 |
| □ | 契約期間と解約条件 最低契約期間はどのくらいですか? 解約の申出期限はいつですか? 途中解約時の支払額はいくらですか? 自動更新の条件はどうなっていますか? | 契約書の契約期間・解約・自動更新の条項 |
| □ | 解約後の公開とデータ引き継ぎ 解約後はホームページの公開が止まりますか? サイトデータ・画像・文章を引き継げますか? 引き継ぎに必要な費用や条件はありますか? | 公開停止・成果物の利用権・引渡し範囲と費用の条項 |
| □ | リニューアル時の移行範囲 既存ページの移行は含まれますか? URLの転送設定は含まれますか? メールを継続利用するための切替え作業は含まれますか? | 移行作業の見積もり範囲・除外事項 |
見積もりの記録
初期費用:________円 月額:________円 年間追加費:________円
1年:初期費用+月額×12+1年の追加費用=____________円
3年:初期費用+月額×36+3年の追加費用=____________円
最低契約期間:________ 解約申出期限:________ 移行・引渡し費:________
未確認事項:____________________________________________________